外國調查:行政助理其實是打雜

有好多人話做行政助理,即係公司「打雜」一名。可是呢種「打雜」並非人人做得來,更唔好睇小佢哋。

最近人力資源公司OfficeTeam嘅調查指出,行政助理每日平均騰出101分鐘,幫忙處理其主管嘅工作。一星期合計下來,便超過8個鐘頭,等於返一整日工的時間。所以,做得到又做得好呢份工嘅,都係有能耐嘅人。

該調查訪問咗逾600位美國及加拿大嘅資深主管,當中100%嘅受訪主管認同,身邊助理對自己十分重要;另有64%更稱其助理好幫到手,有貢獻。

不過,有75%受訪主管坦言,有感行政人員嘅職責,喺過去5年均有所增加。事實上,唔少老細都當行政助理係萬能,既要佢哋負責行政工作,又要佢哋隨傳隨到做助手。

咁都唔止,據調查資料,受訪資深主管們道出,會「交託」行政助理去做一啲超越其本身職責嘅事。較瑣碎嘅例如失踪包裹要幫手搵,撈過界做物流;化身HR最常見,負責登招聘廣告、檢閱履歷及安排面試「一條龍」,分分鐘連指導新人都要做埋。仲有,高難度啲有化身市場分析員,分析數據及確認有潛質客人;或者幫手訓練同事用啲新科技嘢,變身做IT人。

所以認真要諗諗,自己係咪周身刀,先好去做行政助理呀。

來源:Rober Half

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